O escopo dos departamentos de manutenção cresceu significativamente, da execução de tarefas para funções de suporte como confiabilidade operacional. Essa dupla responsabilidade coloca um enorme fardo na manutenção, diferente de outras funções de suporte como Finanças ou RH. É hora de elevar a Gestão de Ativos como uma função estratégica de nível C, alinhando sua função com os principais objetivos do negócio.
Reestruturação da gestão de ativos para desempenho sustentável
Combine Engenharia e Gestão de Ativos
Estabeleça uma organização integrada de Gestão de Ativos no nível C, reportando-se diretamente ao CEO, análogamente como Finanças, RH e Operações. Integrar Engenharia sob esta função garante que a confiabilidade e as metas operacionais estejam alinhadas com a estratégia corporativa, criando uma abordagem adequada para a gestão do ciclo de vida de ativos.
Separe Árbitros de Jogadores
A execução da manutenção, como parte das Operações, é influenciada por um foco de curto prazo que pode impactar a confiabilidade dos ativos e reduzir a vida útil dos ativos. Portanto, as Operações não devem ter autoridade para modificar os planos de manutenção unilateralmente; quaisquer alterações devem passar pelo processo de Gerenciamento de Mudanças (MOC). O departamento de Gerenciamento de Ativos é o guardião desses planos, com o mandato de garantir seu alinhamento estratégico e conformidade por meio de auditorias regulares. Ao distinguir as funções, as organizações podem manter a confiabilidade de longo prazo, permitindo que as Operações se concentrem na execução eficaz das tarefas.
Desenvolver Políticas Rigorosas de Manutenção por meio da Colaboração Interorganizacional
O desenvolvimento do plano de confiabilidade é um esforço interorganizacional que exige que o departamento de Gestão de Ativos capacite e coordene representantes de Operações, Manutenção e Engenharia. Essa abordagem colaborativa garante que as políticas reflitam a contribuição abrangente e o alinhamento funcional. A Gestão de Ativos também facilitará essas análises como parte de suas responsabilidades corporativas, usando processos formais baseados em competência para estabelecer padrões de confiabilidade e manutenção que todos entendam e mantenham.
Evite atalhos
Processos simplificados que cortam custos no desenvolvimento de políticas de manutenção geralmente resultam em programas falhos que prejudicam o desempenho do equipamento. O gerenciamento eficaz de ativos exige processos completos e completos. Atalhos comprometem a confiabilidade e prejudicam a credibilidade organizacional de longo prazo. Convido você a explorar minha série de artigos do LinkedIn (também publicados no meu Blog) sobre RCM simplificado, onde discuto esses riscos em profundidade e compartilho insights sobre como manter a conformidade com os padrões do setor.
Garanta que os Jogadores Entendam as Regras
Os gerentes, engenheiros e técnicos de operação, manutenção e engenharia precisam ter uma forte compreensão dos princípios de gestão de ativos suportados pelas estratégias de confiabilidade e dos riscos associados à não conformidade. Em ambientes altamente automatizados, esse entendimento deve incluir qualificações técnicas e treinamento formal. Saber o "porquê" por trás de cada estratégia capacita as equipes a executá-las corretamente.
Imponha a conformidade com cronogramas de manutenção, procedimentos operacionais e melhores práticas
A conformidade na execução rigorosa das estratégias atribuidas ao departamento de mantenção deve ser tão importante quanto a adesão às políticas financeiras ou de RH. Juntamente com os cronogramas de execução das estratégias sob responsabilidade da manutenção, a conformidade rigorosa com os procedimentos operacionais e as melhores práticas operacionais deve ser imposta com o mesmo rigor. A baixa conformidade deve ter consequências reais, ressaltando que a manutenção disciplinada e as práticas operacionais são cruciais. Esse foco na conformidade cria uma cultura de responsabilidade e prioriza o gerenciamento de ativos e processos.
Invista em Mínimos de Estratégia de Confiabilidade Segura
Manter uma linha de base para estratégias de confiabilidade seguras e eficazes se estende além da manutenção para as operações e é frequentemente negligenciado. No entanto, sem essa linha de base, os riscos se multiplicam, ameaçando a estabilidade operacional e a conformidade legal. Alocar recursos adequados para determinar e implementar estratégias de confiabilidade seguras garante uma base sólida tanto na manutenção quanto nas operações.
Centralize o CMMS e o gerenciamento de software especializado
O departamento de gerenciamento de ativos deve controlar todos os softwares de CMMS, APM, inspeção e monitoramento. Isso inclui o desenvolvimento de um processo de gerenciamento de mudanças (MOC) especificamente para supervisionar estratégias de plano de confiabilidade e todas as tarefas associadas. Capacitar os técnicos para usar esses sistemas efetivamente oferece suporte ao planejamento, execução e feedback consistente em toda a função de manutenção.
Olhando para o futuro: Processos essenciais para gestão de ativos de nível C
Para cumprir seu mandato, uma organização de gestão de ativos de nível C supervisionará sete processos principais:
Especificação funcional: defina o papel de cada ativo no suporte à cadeia de valor industrial.
Especificação de projeto: defina padrões de desempenho, segurança e contexto operacional, ao mesmo tempo em que especifica configuração, disponibilidade e confiabilidade.
Aquisição e implantação: gerencie engenharia, aquisição, construção, instalação, comissionamento e transferência de ativos.
Confiabilidade operacional: implementar e sustentar estratégias de RCM para garantir desempenho contínuo, com propostas de reformulação quando necessário.
Alienação: supervisione a desativação de ativos quando eles não forem mais viáveis ou necessários.
Conformidade legal: mantenha total conformidade com leis e regulamentos.
Pontuação de confiabilidade: desenvolva e acompanhe KPIs específicos para monitorar e melhorar o desempenho dos ativos.
Em postagens futuras, abordarei esses sete elementos, explorando como eles formam a base de uma função de Gestão de Ativos proativa e estrategicamente alinhada.
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